Оформление деловых писем

Официальные письма пишутся на специальных бланках и содержат определенный набор реквизитов и определенный порядок их расположения. Естественно, возможны и отступления, но предпочтительно следовать установленному в деловом мире порядку, чтобы избежать неточностей и недопонимания как со стороны получателя, так и со стороны отправителя.

Среди обязательных реквизитов письма различают:

1) шапка фирменного бланка, которая включает название фирмы и ее эмблему, почтовый адрес, номер телефона, телекса и факса;

2) дата;

3) индекс письма для ссылок;

4) адресат (внутренний адрес);

5) обращение;

6) заголовок к тексту;

7) текст письма;

8) заключительная формула вежливости;

10) указание о наличии приложения;

11) указание о наличии копий

Эти реквизиты располагаются на письме следующим образом:

1. Шапка письма

2. Дата

3. Индекс письма

4. Адресат

6. нем. Заголовок к тексту

5. Обращение

6. англ. Заголовок к тексту

7. Текст письма

8. нем. Формула вежливости 8. англ. Формула вежливости

9. нем. Подпись 9. англ. Подпись

10. Указание о наличии приложений

11. Указание о наличии копий