1. Деловое письмо как документ

Слово документа (от лат. documentum – свидетельство) многозначно.

Согласно ст.2 Федерального закона от 20.02.1995 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защиты информации» документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Таким образом, деловое письмо с соответствующими реквизитами является документом.

Любой документы состоит из ряда составляющих его элементов (даты, текста, подписи и т.д.), которые называются реквизитами. Каждый вид документа (акт, приказ, письмо и т.д.) имеет определенный набор реквизитов.

Деловое письмо относится к информационно-справочным документам, таким как:

• справки;
• докладные и объяснительные записки;
• акты;
• письма;
• телеграммы и т.р.

Важным реквизитом документа является подпись ответственного лица. Для документов на бумажных носителях, это давно практикуется. В электронных документах в соответствии с Федеральным законом от 10.06.2002 г. № 1-ФЗ «об электронной цифровой подписи» может использоваться электронная цифровая подпись. Она в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении правовых условий, определяемых пунктом 1 статьи 4 Закона.